Satış Yönetim Programı
17 Yıllık Saha Tecrübesi
Bir ERP Programının kapasitesini Sipariş ve Fatura modüllerinin yetenekleri belirler.
Zira buradaki yetersizlik ve hatalar, müşteri ile aranızdaki güven ilişkisini ışık hızında yıkmaya başlayacaktır!
Gelişmiş Fatura Ekranı
Yapacağınız tüm işlemleri çıkış yapmadan tek bir ekrandan yapabilmenize olanak tanır. Yani, fatura içerisine almanız gereken tüm bilgilere fatura içerisinden ulaşabilmenizi ve bu bilgileri faturaya bağlayabilmenizi sağlar. Zor görünen işlemleri, ekstra çaba ve zaman harcamadan yapabilmek kendinizi özel hissetmenizi sağlayacaktır.
Faturaya özel kur uygulayabilir, 4 adet satır indirimi yapabilir, fatura içinde ön ödeme alabilir, faturanızda her satıra ait maliyetinizi ya da karınızı görebilirsiniz. Müstahsil faturası kesebilir veya masraf, hizmet ve indirim kartları oluşturabilirsiniz.
Hiyerarşik Belge Bağlantıları
Sipariş – Fatura bağlantısı özelliği, Teklif ile başlayan sürecinizi sipariş ve siparişinizin faturalandırılması ile sonlanır. Bunun için gelişmiş sağ tuş menüsü büyük rol oynar. Sipariş ekranında seçili siparişe sağ tıklamanız ve faturalandır demeniz yeterli olacaktır.
Aynı şekilde dilerseniz siparişinizi irsaliyelendirebilir (birden fazla sipariş seçilebilir) sonrasında ise irsaliyelendirdiğiniz siparişlerinizi tek bir faturada toplayabilirsiniz.
Alınan – Verilen siparişlerinizi faturalayabilir, siparişlerinizi peyderpey karşılayabileceğiniz gibi karşılanmayan miktarları beklemede tutabilir ve teslimat sonuna kadar takip edebilirsiniz.
Çok Gelişmiş İndirim tanımları ve Fiyatlandırma
Çok gelişmiş bir fiyatlandırma alt yapısı bulunan Comport ERP neredeyse bugüne kadar gelen her türlü ürün fiyatlandırma ve müşteri gruplarına göre değişen farklı senaryolarda kampanyaları rahatlıkla göğüslemiştir. Çoğu Ön Muhasebe programının en yumuşak karnı fiyatlandırma alt yapısıdır.
Cari karta özel indirim tanımları ile stok veya stok gruplarına özel indirim tamımı yaılabildiği gibi, satın alma ve satış kontratlarına uyabilmeniz için müşterinize özel bir stok için fiyat tanımı yapabilirsiniz. Program size sipariş teklif fatura gibi belgelerde stok kartına özel yapılan tüm bu fiyat ve indirim tanımlarını hesaplayıp getirecektir. Mutlaka tecrübe etmeniz gerektiğini düşündüğümüz diğer yazılımlardan oldukça ayırıcı bir özelliktir.
Dövizli Çalışma
Comport ERP programın en iddialı olduğu alan şüphesiz dövizli çalışmadaki yetenekleridir. Stok kartlarında fiyatların farklı stok birimlerinden fiyatlarını yine farklı parabirimleri cinsinden verebildiğiniz gibi, fatura sipariş gibi belgelerde her satırda istediğiniz para biriminden dövizli fiyat girişi yapabilirsiniz.
Fatura, Teklif, Sipariş belgelerine özel kur sabitleyebilir böylece kontratlarınızı uygulamış olursunuz. Satın alma ve satış süreçlerinde aynı kur ile hiyerarşik devam edilebilirsiniz.
Kısacası Comport ERP yazılımının exchange algoritması mükemmel bir şekilde sizi en yüksek derecede esnek bırakır.
Barkodlu Çalışma
Barkod genelde stok kartına tanımlandıktan sonra satış ekranında kullanılıp çoğunlukla diğer programlarca unutulur. Comport ön muhasebe yazılımlarında neredeyse stok kartının kullanılabileceği her yerde barkod kullanımını sağlamaktan imtina etmemiştir!
Entegre edilebilen sanayi cihazları ile çalışabilirsiniz. Kantarlar, teraziler, endüstriyel tartılar, lazerli metre sayım cihazlarından veri okunabilir ve sizin üretiminize özel uyarlanabilir ekranlar ile size özel giriş ekranları tasarlanabilir.
Barkod sistemlerinin kullanımı ile stok giriş ve çıkışlarınızı ve sayım işlemlerinizi zamanı verimli kullanarak hızlıca ve hatasız bir şekilde yaparak otomatize edebilirsiniz.
Çoklu Depo Yönetimi
Orta ve büyük ölçekli firmalar birden fazla depo ile çalışmakta ve sevkiyatlarını teslim lokasyonuna en yakın olan depodan yapmak isteyebilirler. Çoklu depo özelliği ile kontrol altında tuttuğunuz stoklarınızın optimum seviyesini ayarlayabilir, kolayca depolar arası transfer ve düzenleme yapabilir, ürün çıkışlarını teslimat yapılacak olan adrese en yakın olan depodan gerçekleştirebilirsiniz.
Böylece her zaman stoklarınızda yeterli oranda ürün bulundurabilir, termin sürelerinin doğru bir şekilde verilmesini sağlayabilir ve sevkiyat masraflarından kara bile geçebilirsiniz. Stok durumunuz belirlemiş olduğunuz risk limitine yaklaştığında üretiminizi arttırarak veya satın alma ile dengeyi sağlayabilirsiniz.
Sevkiyat Yönetimi
Sevkiyat yönetimi ile sipariş fişinde üretilen barkod yardımı ile bu barkodlar kullanılarak sevkiyatın aşamaları ve sevk süreçlerini takip edebilirsiniz. Çok basitçe anlatılan bu özellik aslında detaylı bir sevkiyat takip sistemidir.
İrsaliye bağlantısı özelliği sayesinde tek tıklama ile bir veya birden fazla irsaliyeyi faturaya bağlayabilirsiniz.
Aynı şekilde dilerseniz siparişinizi irsaliye ile sevk edebilir ya da birden çok siparişi tek irsaliye ile gönderebilirsiniz.
Periyodik Faturalama
Periyodik fatura özelliği, başta yayıncılık sektörü olmak üzere birçok sektörde kullanılan bir özelliktir. Ön Muhasebenizde periyodik fatura planı yaparak günlük-haftalık veya aylık otomatik fatura oluşturabilir ve faturanızı fatura yazdırma yöneticisi ile tek tıkla yazdırabilirsiniz.
- Faturayı nakit, banka havalesi, taksit ve POS kart ile kapatabilirsiniz.
- Faturaya özel kur uygulayabilir ve fiyatları bu kur üzerinden hesaplatabilirsiniz.
- Tevkifatlı fatura kesebilirsiniz.
- İstediğiniz tip ek vergiyi uygulayabilirsiniz.
- Faturaya bir ya da birden fazla irsaliye bağlantısı yapılabilir.
- Farklı para birimlerinden fatura kesilebilir.
- Satış elemanı için, her satırda ayrı kâr oranı girilebilir.
- Fatura için, satış elemanı komisyon tutarları toplamı hesaplanır.
- Faturada masraf satırlar ile stokların daha gerçekçi maliyet hesapları yapılabilir.
- Hizmet satırları sayesinde stok kullanmadan hizmet faturaları kesilebilir.
- Faturada sınırsız dip indirimi ile dilediğiniz gibi kampanya ve indirimler uygulayabilirsiniz. İndirimleri yüzde, net ya da brüt tutar üzerinden girebilirsiniz.
- Satış faturası içinde her kalem için maliyet ve net kârı izleyebilirsiniz.
- Kısa yol tuş ile KDV’leri kaldır ve ekle yapabilirsiniz.
- Teklif, Sipariş, İrsaliye ve Faturalara 4 adet satır indirimi girebilirsiniz.
- Fatura içinde ön ödeme alabilirsiniz.
- Faturada ilgili carinin stok hareketi izlenebilir.
- Faturada sipariş bağlantısı ile siparişleri çağırabilirsiniz.
- İade, fiyat farkı, konsinye faturaları ve müstahsil makbuzu kesebilirsiniz.
- Satış faturaları için net kâr belge belge listelenebilir.
- Satış faturasında satılan ürünlerin maliyetleri kalem kalem izlenebilir.
- Net indirim ile fatura küsüratlarını indirebilirsiniz.
- Fatura içinde, fatura carisinin o stok ile ilgili hareketleri izlenebilir.
- Faturaya vade tarihi ekleyerek bugün raporlarında vadesi gelen faturalar takip edilebilir.
- 4 adet açıklama satırı ile ihtiyaç duyulan notlar faturaya işlenebilir. Sevk tarihi ve sevk adresi girilebilir.
- Toplu fatura yazdırma ile istenen faturalar bir çırpıda hızlı ve pratik şekilde yazdırılabilir.
- Fatura ekranından çıkmadan “Yeni Ekle” ile seri olarak fatura girişleri yapılabilir.
- Fatura diğer firmanıza tek tık ile aktarılabilir.
- Fatura para birimi sonrada değiştirilebilir ve stok fiyatları seçilen para birimi cinsinden yeniden hesaplanır.
- Fatura satırlarında farklı depolardan stok çekilebilir.
- Fatura çıktıları sürükle bırak ile pratik şekilde tasarlanabilir ve lazer ya da nokta vuruşlu tüm yazıcılar ile uyumlu çalışır.
- Fatura içinde iken stok kartı görüntülenebilir, değiştirilebilir ya da yeni kart eklenebilir.
- Fatura içinde iken stokların depo mevcutları izlenebilir.
- Alış faturası girilirken, alış fiyatı değişen stoklar kullanıcıya liste olarak verilir ve aynı ekran satış fiyatlarını düzenleme imkanı sunar.
- Satışlarda maliyet fiyatı altındaki satışlar boyanarak kullanıcı uyarılır.
- Barkod okutarak hızlı stok çağrılabilir.
- Fatura içerisinde faturaya bağlı irsaliyeler listelenerek, irsaliye numarası, belge no, tarih v.b. bilgiler düzenlenebilir.
- Birden çok irsaliye tek faturada faturalanabilir.
- Alınan ve verilen fiyat farkı faturası kesilebilir. Fiyat farkı faturaları alış maliyetlerinize yansıtılır.
- Müstahsil makbuzu ve faturası kesilebilir.
- Stok fiyatları farklı döviz cinsinden girilebilir ve belirtilen kur üzerinden yerel para birimi karşılıkları otomatik hesaplanır.
- “Satır Birleştirme” ile aynı stok kodu, barkoda, fiyatı alanları dikkate alınarak tekrar eden satırlar birleştirilebilir.
- Faturada seçili satır için stokların seviyeleri izlenebilir.
- Satışlarda, her satırlar için maliyet ve kâr izlenebilir.
- Faturada kısayol tuşu ile satır kopyalanabilir.
- Faturaya “Vade Farkı Uygula” ile vade farkı hesaplanabilir.
- Kargo gideri / komisyon ve diğer gider faturaya işlenebilir ve bu ek masraflar alış faturalarında stok maliyetlerine yansıtılır.
- Faturaya stok seri numaraları barkod ile okutularak ile sipariş bağlantısı yapılabilir.
- Alış ve satışlarda ürün için kalite bilgisi girilebilir ve kaliteye göre stok miktarları izlenebilir.
- Tarım sektöründe sıkça kullanılan ve konsinye mantığı şeklinde çalışan emanet mal takibi, emanet fişi şeklinde ayrıca işlenebilir.
- Emanet stok miktarı kalite bilgisi ile birlikte stok kartı altından anlık izlenebilir.
- Konsinye giriş/çıkış ve iade işlemleri yapılabilir.