E-Arşiv nedir? Nasıl ve kimlere kesilir?
Eğer istisnasız herkese ve her işletmeye elektronik ortamda bir fatura göndermek istiyorsanız,
sahip olmanız gereken E-Arşiv Fatura üyeliğidir.
E-Arşiv fatura üyeleri aynı zamanda otomatik olarak E-Fatura mükellefi de olur.
Comport ERP ile e-fatura ve e-arşiv faturalarının nasıl müthiş bir kolaylıkta gönderilebildiğini deneyimleyin
Eğer istisnasız herkese ve her işletmeye elektronik ortamda bir fatura göndermek istiyorsanız sahip olmanız gereken E-Arşiv Fatura üyeliğidir. E-Arşiv fatura üyeleri aynı zamanda otomatik olarak e-fatura mükellefi de olur.
Özellikle hizmet sektöründeki firmalar, yazılım firmaları, avukatlar, doktorlar serbest meslek sahiplerin en çok rahatlatan ve hem kargo maliyetlerinden kurtaran hem faturanın ulaştı ulaşmadı kargaşasından kurtaran çok önemli bir çözümdür. E-Arşiv Fatura oluşturup email ile gönderebildiğiniz için yasal olarak hem yükümlülüklerinizi yerine getirmiş olursunuz hem de ciddi bir maliyet olan ve aynı zamanda takip etme sorumluluğunuzda olan kargo ile fatura gönderme dertlerinden kurtulmuş olursunuz.
E-Arşiv faturayı ön muhasebe programından oluşturup gönderdiğiniz anda fatura muhattabının email adresi girili ise oluşturulan e-arşiv fatura muhattabın emailine de gidecektir. Hiç kimsenin o faturayı görmeme veya kaybetme ihtimali yoktur.
GİB Portal yani ücretsiz kullanabileceğiniz Gelir İdaresi Başkanlığının E-Fatura Portalinin 2 tane çok önemli dezavantajı vardır!
1- Maliye Kanunları gereği vergi dairesi veya kontrole gelen müfettiş sizden son beş (5) yıl içinde kesmiş olduğunuz veya almış olduğunuz faturaları taleo edebilir. Siz GİB portal kestiğiniz her faturayı sadece 6 ay boyunca arşivler, 6 ay sonra silinir. Bu durumda kestiğiniz her faturanın bir çıktısını dosyalamak zorundasınız. Comport ERP e-fatura entegrasyonu kestiğiniz her e-fatura veya e-arşiv faturayı 10 yıl boyunca kendi suncuularına saklar. Yani bilgisayarınız bozulsa tüm kayıtlarınız silince bile gönderdiğiniz ve size gelen e-faturalar sistemde 10 yıl boyunca ulaşılabilir olacaktır.
2- GİB portalda stok kartlarınızı ve cari kartlarınızı saklayamadığınız için her e-fatura oluşturmanızda her satıra tek tek stok bilgisini girmek zorundasınız.
E-Fatura'yı sadece e-fatura üyesi olan firmalara gönderilebilir. Bu durumda e-fatura mükellefi olmayan bir firmaya elektronik fatura göndermek isterseniz e-arşiv fatura üyesi olmalısınız. E-Arşiv fatura aynı zamanda firma olmayan her T.C. vatandaşına fatura kesebilmenizi de sağlar.
Gönüllü olarak isteyen her firma cirosuna veya firma büyüklüğüne bakılmaksınızı e-arşiv faturaya geçiş yapabilir. E-Arşiv faturaya geçme zorunluluğu her yıl Gelir İdaresi Başkanlığınca yayınlanan sirkülerde belirtilmektedir.
Evet. Zaten asıl amaç budur. E-Arşiv Fatura üyesi olursanız müşteriniz işletme olsun olmasın her işletmeye hatta her T.C. vatandaşına elektronik ortamda fatura gönderebilirsiniz.
Hayır, fakat siz iptal edebilirsiniz. Eğer bir firmaya gönderdiyseniz firma ya hukuk-i yollar ile itiraz edebilir veya size iade faturası keserek iade etmiş olur. Aynı şekilde firma olmayan T.C. vatandaşlarını da hukuki yollar ile faturaya itiraz edebilir.
Yapacağınız hatalar örneğin yanlış stok birimi seçmek gibi veya fatura satırında yanlış vergi türünü seçmek gibi, ilk önce özel entegratörün GİB tebliğlerine uygun olup olmadığı kontrol edileceği için faturanız Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilmeden önce kontrol edilip hatalı ise reddedilir. Sisteminizde hatalı olarak göreceğiniz için aynı faturayı düzeltip tekrar gönderirsiniz. Hata sebebi de size yol gösterecektir.
Comport ile hata yapmaktan korkmayın...
Evet, 7 iş günü içinde oluşturduğunuz her e-arşiv fatura sadece sizin tarafınızdan iptal edilebilir.
Gönderdiğiniz e-faturalar özel entegratörün sunucularında 10 yıl süresince saklanır. Ayrıca gönderdiğiniz faturalara istediğiniz yerdeki istediğiniz bir bilgisayar ile ulaşabilir hatta e-fatura bile oluşturup gönderebilirsiniz.
E-Arşiv fatura kesmek için e-arşiv mükellefi olmak için gerekli adımları sayfanın altlarında açıklıyoruz.
75 TL
+ KDV
(1 Kontör 0,75 TL)
300 TL
+ KDV
(1 Kontör 0,60 TL)
500 TL
+ KDV
(1 Kontör 0,50 TL)
1450 TL
+ KDV
(1 Kontör 0,29 TL)
Gönderilen veya alınan her elektronik fatura bir (1) e-kontör değerindedir.
Aboneliğinizi başlatarak kullanabileceğiniz e-kontör paketlerinin kullanım süresi 12 ay ile sınırlıdır.
5000 üzeri e-kontör alımlarınızda bizimle iletişime geçiniz.
GİB Portaldan oluşturduğunuz e-fatura veya e-arşiv faturalar maalesef GİB tarafından sadece 6 ay saklanır. Bu durumda sizin 5 yıl boyunca faturayı saklama yükümlülüğünüzden dolayı faturayı kâğıt olarak çıktısınız alıp arşivlemeniz gerekir. Denetleme esnasında GİB portaldan oluşturduğunuz fatura sizden istendiğinde veremez iseniz bu durumda maliyece suçlu bulunacaksınız.
Özel entegratörler 5 yıl değil 10 yıl boyunca sizin yerinize bu belgeleri saklayacak bir yapıya sahiptirler. O yüzden GİB portal size kolaylık sağlasa da kanunen sorumlu olduğunuz yükümlülükler yine sizin üzerinizdedir.
Ayrıca GİB portal stok ve müşteri kartlarını saklamayacakları için her geçen gün e-fatura kesmek daha zahmetli olacaktır.
Gelir İdaresi Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı yasal mevzuatına uygun, kâğıt irsaliyeden hiçbir farkı olmayan hukuki olarak aynı niteliklere sahip gönderdiğiniz veya aldığınız İrsaliyelerin tamamen dijital ortama taşınmasını sağlayan bir hizmet türüdür. E-irsaliye, irsaliye ile aynı işlevi görmektedir. Ancak irsaliye fiziki olarak hazırlanan bir belge olurken e-irsaliye dijital olarak hazırlanmaktadır. İkisi arasındaki en önemli fark, ikisi için de işlemlerin farklı şekilde yapılmasına neden olmaktadır. Bu nedenle işletmeler mevcut durumlarına göre iki irsaliyeden birisini düzenlemelidir. Buraya tıklayarak daha detaylı e-irsaliye nedir öğrenin.
E-fatura, normal fiziki faturanın dijital ortamda düzenlenmesini içermektedir. Online olarak hazırlanan e-fatura, böylece fiziksel tüm işlemleri ortadan kaldırmaktadır. Gelir İdare Başkanlığı’nın sunucuları aracılığı ile yapılan bu işlemlerde tüm süreçler dijitaldir ve güvenli bir şekilde yapılabilmektedir. Bu nedenle de çoğu işletme sahibinin e-fatura güvenli mi gibi soru işaretleri de ortadan kalkmaktadır. E-fatura işlemleri GİB portal, özel entegratör e-fatura portali veya programlarla entegrasyon aracılığı ile yapılabilmektedir. Detaylı bilgi e-fatura nedir sayfasını ziyaret ediniz.
Gelir İdaresi Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı standartlarına uygun, www.edefter.gov.tr adresinde belirtilen formatta ibraz edilen noter onayına ihtiyaç duymayan sistemdir.
Gelir İdaresi Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı standartlarına uygun, kâğıt faturadan hiçbir farkı olmayan hukuki olarak aynı niteliklere sahip "e-Fatura mükellefi olmayan" kişi veya firmalara gönderilen bir fatura türüdür. Eğer istisnasız herkese ve her işletmeye elektronik ortamda bir fatura göndermek istiyorsanız, sahip olmanız gereken E-Arşiv Fatura üyeliğidir. E-Arşiv fatura üyeleri aynı zamanda otomatik olarak E-Fatura mükellefi de olur.
Hemen buraya tıklayarak Mali Mühür başvurusunda bulunun. 15 içerisinde mali mühürünüz adresinize teslim edilecektir.
Size gelen mali mühür ile bizleri arayın, sizi yönlendirecek olan uzmanımız, elinizdeki Mali Mühür ile E-Fatura, E-Arşiv, E-Smm, E-İrsaliye ve E-Müstahsil aboneliklerinizi aktive edip, tüm işlemleri uzaktan bağlantı ile sizinle beraber yapacaktır.
Üyelik tercihinize göre e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-müstahsil, e-smm üyelikleriniz başlatılıp tercih ettiğiniz kontör paketine göre yüklemeler yapılacak ve üyelik kullanıcı adı ve parolanız emailinize gönderilecektir.
Kullanıcı adı ve parolanız emailinize geldikten sonra, ister Portal üzerinden ister Comport ERP üzerinden e-belge gönderimine hemen başlayabilirsiniz.
Sizler için Derlediğimiz Bazı Blog Yazıları
Gelir İdare Başkanlığı tarafından yayınlanan 509 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile beraber elektronik evrakların kullanımı ve denetimi noktasında birkaç değişiklik söz konusu olacak. Bu tebliğ e-fatura ve e-arşiv kullanımında yapılan yenilikler üzerinde nasıl etkili olacak?
2023 yılına yaklaştığımız şu günlerde GİB portalı aracılığıyla e-arşiv fatura kesmek birçok firma tarafından merak edilen konu oldu. Portal kullanma birçok firma için zor bir hal almanın yanı sıra elektronik faturaya geçmek zor bir karar oldu. Bu gibi bir kararsızlıkla karşı karşıyaysanız yazımızın...
KOBİ’lerin dijitalleşmesi karşısında faturalama süreçleri dijital ortamlara taşındı. Bununla beraber e-arşiv faturası sık sık duyulan bir kavram haline geldi. Peki nedir bu e-arşiv faturası? E-Arşiv faturası kullanıcısı olmak için e-faturaya geçmek gerekiyor mu? Bu soruların cevabı ve daha fazlası...
